◆証明書の交付手続きについて

◆郵送で申請する場合

以下のA〜Cを郵送・問合せ宛に郵送願います。

Ａ．申請用紙

ダウンロードしてA４版縦の紙に印刷していただき，必要事項を記入してください。

Ｂ．本人確認ができる身分証明書の写し

※代理人が申請する場合は委任状，本人及び代理人の身分証明書の写しが必要です。

Ｃ．返信用封筒

宛先を書いた長形３号(23.5cm×12cm)の定形封筒に郵送料分の切手を貼付してください。

証明書２通以内で普通郵便（定形）の場合、８４円切手を貼付してください。

なお，部数の多い場合（証明書３通以上）は大きめの封筒(定形外)で，定形外に相当する郵送料分の切手を貼付してください。

お急ぎの場合や来校での交付依頼をご希望の場合、まずは事務室 教務・図書グループまで電話にて確認をしてください。

◆調査書の交付手続きについて

卒業時のクラス担任教員（退職していた場合は卒業分野）までお問い合わせください。

◆注意事項

卒業後に住所や氏名に変更があった場合は，交付を依頼する前に，必ず卒業時のクラス担任教員（退職していた場合は卒業分野）まで申し出てください。

公的な書類（※）でその事実を確認できた場合は，住所や氏名を修正して発行します。

※公的な書類について

住所変更：現住所を証明できる書類（例：住民票，運転免許証）

改姓：改姓前と改姓後の履歴が証明できる書類（例：戸籍謄本，戸籍抄本）

学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により，生徒指導要録の「学籍に関する記録」

（在学期間・修得単位数を記録した原簿）の保存期間は卒業後２０年，「指導に関する記録」

（成績・性格・行動・部活動等を記録した原簿）の保存期間は卒業後５年と定められています。

したがって，保存期間が過ぎた「記録」に基づく各種証明書は発行できないことがあります。

あらかじめ，事務室 教務・図書グループまで電話にて確認してください。

◆郵送および問合せ先

住所：〒108-0023　東京都港区芝浦3-3-6

宛名：東京工業大学附属科学技術高等学校　事務室 教務・図書グループ

電話番号：03-3454-8530

Fax番号：03-3454-8571