卒業生の方へ

(事務室 教務・図書グループ)

証明書の交付手続きについて

◆郵送で申請する場合

以下のA〜Cを郵送・問合せ宛に郵送願います。

A.申請用紙

ダウンロードしてA4版縦の紙に印刷していただき,必要事項を記入してください。

証明書交付願(卒業生用).pdf

B.本人確認ができる身分証明書の写し

※代理人が申請する場合は委任状,本人及び代理人の身分証明書の写しが必要です。


C.返信用封筒

宛先を書いた長形3号(23.5cm×12cm)の定形封筒に郵送料分の切手を貼付してください。

証明書4通以内で普通郵便(定形)の場合、110円切手を貼付してください。

なお,部数の多い場合(証明書5通以上)は大きめの封筒(定形外)で,定形外に相当する郵送料分の切手を貼付してください。

お急ぎの場合や来校での交付依頼をご希望の場合、まずは事務室 教務・図書グループまで電話にて確認をしてください。

◆調査書の交付手続きについて

卒業時のクラス担任教員(退職していた場合は卒業分野)までお問い合わせください。

◆注意事項

卒業後に住所や氏名に変更があった場合は,交付を依頼する前に,必ず卒業時のクラス担任教員(退職していた場合は卒業分野)まで申し出てください。

公的な書類(※)でその事実を確認できた場合は,住所や氏名を修正して発行します。

※公的な書類について

住所変更:現住所を証明できる書類(例:住民票,運転免許証)

改姓:改姓前と改姓後の履歴が証明できる書類(例:戸籍謄本,戸籍抄本)

学校教育法施行規則第28条第2項の規定により,生徒指導要録の「学籍に関する記録」

(在学期間・修得単位数を記録した原簿)の保存期間は卒業後20年,「指導に関する記録」

(成績・性格・行動・部活動等を記録した原簿)の保存期間は卒業後5年と定められています。

したがって,保存期間が過ぎた「記録」に基づく各種証明書は発行できないことがあります。

あらかじめ,事務室 教務・図書グループまで電話にて確認してください。

◆郵送および問合せ先

住所:〒108-0023 東京都港区芝浦3-3-6

宛名:東京科学大学附属科学技術高等学校 事務室 教務・図書グループ

電話番号:03-3454-8530

Fax番号:03-3454-8571